FECHA DE ACTUALIZACIÓN

31-12-2021

FECHA DE VALIDACIÓN

09-05-2022

UNIDAD RESPONSABLE

Dirección de Planeación Programación, Evaluación y Gestión de la Calidad

 

Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara 

Artículo 8 Fracción IV inciso e) Manuales de Procedimientos de la UTZMG

La Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, no tiene un Manual de Procedimientos integrado, ya que cuenta con un sistema de Gestión de la Calidad certificado bajo la norma ISO 9001:2015, por lo que sus procesos y procedimientos están documentados bajo los requerimientos de dicha Norma y lo establecido en el Manual de la Calidad de la Universidad y están disponibles de manera electrónica e interactiva.

Lo anterior de conformidad con las Políticas Administrativas, que señala:

1.15 Se considerará al Manual de Organización y Procedimientos (MOP) como el instrumento administrativo equivalente al manual de organización, operación, procedimientos y de servicios. (pag.15)

Los procesos y procedimientos de la UTZMG describen los insumos, los clientes o usuarios, los responsables y la normatividad, así como establece los indicadores de calidad para evaluar el cumplimiento de la Universidad y están disponibles en un sistema interactivo que incluye la descripción de procesos, procedimientos, registros utilizados y los reglamentos relacionados.

 

Tipo de documento: Manual que incluye el manual de calidad, los procesos y procedimientos de la Universidad.

Lo anterior con base la disposición general 4.7 de los Lineamientos Generales de Publicación de la Información Fundamental que señala:

 

“Se deberá informar, cuando alguno de los incisos contenidos en las fracciones y artículos relativos a la información fundamental no sea aplicable, y otorgar las razones fundadas y motivadas de dicha situación; en cuyo caso deberá prevalecer el principio de máxima publicidad, con la publicación de los documentos que sean similares de cuerdo a la normatividad y atribuciones aplicables al sujeto obligado”

 

 

 

Nombre

 

Publicación

 

Última Actualización

 

 

Documento

DOCUMENTOS DE LA DIRECCIÓN ACADÉMICA

Lineamientos generales para la apertura y cierre de programas educativos de técnico superior universitario en el subsistema de universidades tecnológicas

(Documento externo)

 

 

 

2010

 

 

2010

 

 

LA-CPE

Criterios generales para la planeación, el desarrollo y la evaluación, en la implantación de los programas educativos por competencias profesionales

(Documento externo)

 

 

 

2010

 

 

2010

 

 

CPDYE-PE

 

Procedimiento programación, planeación y gestión de la asignatura.

Ver. F

 

 

2006

 

      28-01-2018

 

PD-R01-02

 

Lineamientos de operación de los programas educativos por competencias profesionales

(Documento externo)

 

 

 

2010

 

 

2010

LOPE-CP

 

AMEF programación, planeación y gestión de la asignatura. Ver. F

 

 

2015

 

2015

RE-R01-63FGA

 

Disponibilidad de horario y aspiración de carga académica. Ver. E

 

2015

 

2015

RE-R01-06

 

Planeación académica ER. Ver. F

 

 

2010

 

2010

RE-R01-26-ER

 

Planeación académica IDGS. Ver. F

 

 

2015

 

2015

RE-R01-26FIDGS

 

Planeación académica INGLÉS. Ver. F

 

 

2015

 

2015

RE-R01-26FINGLES

 

Planeación académica LINM. Ver. F

 

2015

 

2015

RE-R01-26GLINM

Planeación académica LINM. Ver. F

 

2015

 

2015

RE-R01-26GLINM

 

Planeación académica MT. Ver. F

 

2015

 

2015

RE-R01-26FMT

 

Planeación académica PA. Ver. F

 

 

2010

 

2010

RE-R01-26FPA

 

Planeación académica TUR. Ver. F

 

 

2015

 

2015

RE-R01-26FTUR

 

Manual Tutoría grupal.

Ver. E

 

2015

 

2015

MA-R01-01

 

Solicitud de Asesoría.

Ver. E

 

 

2015

 

2015

RE-R01-20E

 

Instructivo de trabajo visitas industriales. Ver. E

 

 

2015

 

2015

IT-R01-03E

 

Solicitud de visita industrial.

 

 

2015

 

2015

RE-R01-52E

 

Bitácora de visita. Ver. E

 

2015

 

2015

RE-R01-14E

 

Suplencia docente. Ver. F

 

2015

 

2015

RE-R01-36E

 

Formato de Actividad.

Ver. E

 

 

2015

 

2015

RE-R01-30E

 

Formato de lista de cotejo. Ver. E

 

2015

 

2015

RE-R01-55E

 

Formato de Reporte.

Ver. E

 

2015

 

2015

RE-R01-56E

 

Formato de práctica.

Ver. E

 

2015

 

2015

RE-R01-57E

 

Formato de Mapa Mental.

Ver. E

 

 

2015

 

2015

RE-R01-58E

Formato de Investigación. Ver. E

 

2015

 

2015

RE-R01-59E

 

 

Formato de Exposición.

Ver. E

 

2015

 

2015

RE-R01-60E

 

 

Formato de ensayo.

Ver. E

 

2015

 

2015

RE-R01-61E

 

Informe parcial de actividades del profesor.

Ver. G

 

 

2015

 

2015

RE-R01-62F

 

 

Solicitud de acción remedial.

Ver. E

 

 

2015

 

2015

RE-R01-41E

 

 

Carta de Liberación de Reporte de Estadía. Ver. F

 

2015

 

2015

RE-R01-38F

 

 

 

 

Nombre

 

Publicación

 

Última Actualización

 

 

Documento

DOCUMENTOS DE LA DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA

Procedimiento de

promoción, admisión e inscripción. Ver. F

 

 

04/0/2006

 

28-01-2018

PD-R01-01F

 

 

AMEF Promoción, admisión e inscripción. Ver. F

 

 

             2010

 

2010

 

RE-R01-65FA

 

 

Examen de Admisión

 

2020

 

2020

EX-ADM

 

 

Reincorporación interna. Ver. G

 

2010

 

2010

 

RE-R01-36G

 

 

Manual de Titulación. Ver. F

 

2015

 

2015

 

RE-R01-02F

 

 

Procedimiento de titulación. Ver. G

 

26/08/2021

 

26/08/2021

PD-06-01G

 

 

AMEF Titulación. Ver F

 

 

2010

 

2010

RE-R01-66T

 

 

 

Nombre

 

Publicación

 

Última Actualización

 

 

Documento

DOCUMENTOS DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

 

Código de conducta

 

2019

 

2019

CO-08-01-CE

 

 

Manual de organización

 

 

2010

 

2010

MA-08-02-MOrg

 

 

Procedimiento de baja de personal. Ver. G

 

18/10/2021

 

18/10/2021

PD-08-01G

 

 

Base general de personal. Ver. G

 

19/10/2021

 

19/10/2021

BD-08-02G

 

 

Constancia de no adeudo.

Ver. G

 

 

20/10/2021

 

20/10/2021

RE-08-03G

 

 

Carta de término de contrato. Ver. G

 

20/10/2021

 

20/10/2021

RE-08-07G

 

 

Manual de formación docente. Ver. F

 

2010

 

2010

MA-A03-02F

 

Procedimiento Reclutamiento, selección y contratación de personal.

Ver. F

 

 

04/07/2006

 

        28/01/2018

PD-A03-01F

 

AMEF Recursos Humanos.  Ver. F

 

2010

 

2010

RE-A03-10FRH

 

 

Requerimiento de personal.

Ver. F

 

 

 

2010

 

 

2010

RE-A03-01F

 

 

Verificación de entrevista.

Ver. F

 

 

 

2010

 

 

2010

RE-A03-02F

 

 

Matriz de documentos requeridos. Ver. F

 

 

 

2010

 

 

2010

MA-A03-01

 

 

Detección de Necesidades de Capacitación. Ver. F

 

 

2010

 

 

2010

RE-A03-03F

 

 

Solicitud de capacitación. Ver. F

 

 

 

2010

 

 

2010

RE-A03-04F

 

 

Reporte de capacitación recibida. Ver. F

 

 

2010

 

 

2010

RE-A03-05F

 

 

Efectividad de la capacitación. Ver. F

 

 

2010

 

 

2010

RE-A03-06F

 

 

Pase de salida para trámites o gestiones institucionales. Ver. F

 

 

2010

 

 

2010

RE-A03-08F

 

 

Solicitud/Autorización de días. Ver. F

 

 

 

2010

 

 

2010

RE-A03-09F

 

 

Procedimiento, planeación, adquisición y administración

de bienes y servicios. Ver. F

 

 

 

2010

 

 

2010

RE-A01-01F

 

 

AMEF Planeación, adquisición y administración de bienes y servicios.

 

 

 

2010

 

 

2010

RE-A01-11FByS

 

 

Vale de resguardo de bienes no capitalizables. Ver. G

 

 

15/10/2021

 

     15/10/2021

RE-07-01G

 

 

Base de datos Control de activo fijo. Ver. E

 

 

2010

 

 

2010

BD-A01-06E

 

Procedimiento de Gestión de Recursos Financieros

 

04/07/2006

 

    28/01/2018

PD-A02-01F

 

 

Solicitud de pago. Ver. F

 

 

2010

 

 

2010

RE-A02-01F

 

 

Solicitud de viáticos. Ver. F

 

 

2010

 

 

2010

RE-A02-02F

 

 

Comprobante de viáticos.  Ver. F

 

 

2010

 

 

2010

RE-A02-05F

 

 

Proyecto presupuestal.  Ver. F

 

 

 

2010

 

 

2010

RE-A02-03F

 

 

Asignación de comisión.  Ver. F

 

 

 

2010

 

 

2010

RE-A02-04F

 

 

 

 

Nombre

 

Publicación

 

Última Actualización

 

 

Documento

DOCUMENTOS DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

 

Procedimiento de Administración de riesgos. Ver. G

 

 

06/07/2020

 

        20/08/2021

PD-10-01G

 

 

Matriz de Administración de Riesgos

(Documento externo)

 

 

 

2020

 

 

2020

Ma-Riesgos

 

 

 

Control de la información documentada. Ver. G

 

2007

 

        22/04/2021

PD-10-03G

 

 

 

Lista maestra de Control de QR's. Ver. G

 

N/A

 

 N/A

RE-10-04G

 

 

Cintillos. Ver. G

 

N/A

 

 N/A

RE-10-05G

 

 

Solicitud de creación, modificación o baja. Ver. G

 

 

2007

 

        22/04/2021

RE-10-06G

 

 

Manual de la calidad. Ver. G

 

2007

 

        10/05/2021

MA-10-08

 

 

Diagrama de Alto Nivel SIPOC. Ver. G

 

10/05/2021

 

 N/A

RE-10-09

 

 

Procedimiento de acciones de mejora y/o correctivas. Ver. G

           

            2007

 

       14/05/2021

PD-10-11G

 

 

 

Base de datos de implementación de acciones de mejora o correctivas.   Ver. G

 

           

           

             2007

 

        

       14/05/2021

BD-10-12

 

 

Minuta. Ver. G

           

 

 2007

 

 

       06/07/2021

RE-10-14G

 

 

Procedimiento Auditoria Interna. Ver. E

 

2015

 

2015

 

PDS03E

 

 

Programa de auditoría.  Ver. E

 

 

2015

 

2015

 

RE-S03-01E

 

 

Plan de auditoría. Ver. E

 

2015

 

2015

 

RE-S03-02E

 

 

Lista de Verificación. Ver. G

 

2015