Estadías
El proceso de Estadía es una práctica académica en la industria, dentro de un Modelo Dual con duración de un cuatrimestre para cada programa educativo en su mapa curricular, realizada en los cuatrimestres 6º para TSU, y 11º para Ingeniería, en la cual se rige por un cronograma académico que se debe cumplir como cualquier asignatura, en el cual se indican las fechas que el alumno tendrá que asistir a la Universidad a revisiones del informe recepcional. Al término de este proceso la empresa deberá, a través del sistema validar el informe individual, evaluar el desempeño del alumno y emitir la constancia de terminación de la estadía en el formato previsto en el sistema.
Es responsabilidad del alumno dar seguimiento a todo el proceso de su Estadía, desde el inicio hasta su culminación, esto incluye: los trámites del proceso hasta la obtención del acta de liberación, el seguimiento con los asesores: académico e industrial, aprobación y del pago total del cuatrimestre.
Lo que debo saber para realizar mi Estadía
Estudiante con Estadías Asignadas
Con tu formato “Asignación de Estadías” con todos los sellos, deberás acudir a Servicios Escolares para solicitar tu “Oficio de Asignación” a la empresa elegida.
Estudiante con Estadías Rechazadas
Con tu formato “Asignación de Estadías” con todos los sellos, deberás ingresar al SYSEST y solicitar el cambio de empresa por medio del formato “Solicitud de Correcciones en el SYSEST” en el cual definirán los motivos de rechazo así como la asignación de nueva empresa y proyecto por parte del responsable del Programa Educativo (solo podrá asignar proyectos registrados previamente en SYSEST), después recibirás en tu correo el formato “Asignación de Estadías” actualizado y deberás continuar el proceso.
Proceso de Estadías
1.- Realizar pre-registro en el SYSEST
Podrás ingresar a la liga solamente en la fecha que se indique para llevar a cabo este paso del proceso. El usuario y contraseña es el mismo con el que accedes al UTSyN. Verifica si tu información personal y académica es correcta, en caso de detectar algún error, favor de estar en contacto con el área de Servicios Escolares.
2.- Registro definitivo en el SYSEST
Podrás ingresar a la liga solamente en la fecha que se indique para llevar a cabo este paso del proceso. Seleccionar empresa y proyecto con actividades. Recibirás en tu correo institucional el formato “Asignación de Estadía” el cual deberás de guardar e imprimir para recabar sellos.
3.- Recabar sellos y firmas en formato “Asignación de Estadías”
Servicios Escolares, Responsable del Programa Educativo y Empresa elegida (éste sello se recaba en la entrevista de aceptación ó rechazo por parte de la empresa).
4.- Oficio de Asignación de Estadías
Este debes recogerlo en Servicios Escolares: 2 oficios y 2 acuses. La empresa sella los 4 documentos y se queda con un oficio original, tu carrera sella los 3 restantes y se queda con el otro oficio original, los 2 acuses que te quedan los debes entregar en Servicios Escolares.
En éste video encontrarás paso a paso lo que debes de hacer en cada fase del proceso de estadías un cuatrimestre antes del inicio de las prácticas profesionales (estadías), tanto para el nivel TSU como en nivel ING / LIC, esta información es indispensable para alumnos de 5º y 10º cuatrimestre.
Preguntas Frecuentes
Aquí encontrarás las preguntas más frecuentes sobre el proceso de Estadías.
Pregunta en el Departamento de Servicios Escolares para verificar tu situación.
Consulta en la carrera a la que perteneces para que solicites los pasos a seguir de cómo vincular una empresa, para lo cual la carrera justificará o no la viabilidad del proyecto y/o empresa y así determinará si puede o no ser vinculada.
El asesor industrial y el asesor académico deberán de estar en constante comunicación para la planeación, desarrollo y cierre del proyecto de estadías mediante la elaboración de un cronograma, el cual debe de llevar a cabo el alumno a cabalidad en sus tres fases. Si no está ocurriendo así, comunícate con tu asesor académico de inmediato
Consulta en el Departamento de Servicios Escolares para que resuelvas tu situación. El cuatrimestre de Estadía se debe pagar como cualquier otro cuatrimestre.
El vincular una empresa nueva no garantiza que ese espacio gestionado sea para exclusivo para ti.
Es obligatorio pre-registrarte en la fecha establecida en la Agenda Académica tengas o no empresa. En caso de no pre-registrarte perderás la oportunidad de realizar Estadías en este ciclo escolar.
Al realizar la encuesta de satisfacción de Estadía y al obtener el Acta de Liberación de Estadías que te entregará el Departamento de Servicios Escolares para que posteriormente inicies tu proceso de Titulación.